Все разделы
Раздел · Файлы

Файлы

Склад документов, логотипов, PDF и баз — всё в одном месте. И да, ИИ-агент эти файлы видит и умеет с ними работать. Разберём по кнопкам. 🗂️

Шаг 1

Хранилище и список файлов

Квота сверху, фильтры и таблица — ниже.

Сверху — квота «Хранилище: X из Y» с прогресс-баром и процентом. Заполнилось под завязку — подскажет расширить тариф.

Дальше фильтры по типам: Все, Документы, Изображения, Таблицы, Архивы — и кнопка «Загрузить».

В таблице: Имя (с цветной иконкой типа), Тип, Размер, Дата и «Действия»: «Скачать» и 🗑 удалить. Файлов много — снизу страницы по 8 штук.

Клик по файлу: картинка — открывается на просмотр, остальное — скачивается.

Шаг 2

Загрузка файлов

Перетащи или выбери — и готово.

Кнопка «Загрузить» открывает окно: перетащи файлы или нажми, чтобы выбрать. До 30 МБ на файл.

Принимаются документы (pdf, doc(x), txt, ppt(x), html, md…), изображения (png, jpg, webp, svg…), таблицы (xls(x), csv), архивы (zip, rar, 7z), письма (msg, eml) и видео. Можно кинуть сразу несколько.

После загрузки файл сразу становится доступен ИИ-агенту — он сможет опираться на него в ответах, письмах и КП.

Фильтры

Порядок по типам

Чипы-фильтры делят файлы на категории: Документы (синие), Изображения (зелёные), Таблицы (жёлтые), Архивы (фиолетовые).

Иконка цвета в строке подсказывает тип с первого взгляда. Нужен, скажем, только логотип — жми «Изображения».

Зачем это ещё нужно

ИИ-агент читает ваши файлы. Положил прайс, каталог или регламент — и помощник опирается на них в ответах, письмах и КП.

Готовые документы — тоже здесь. Сгенерированные КП и документы (DOCX/PDF) падают в «Файлы» — всегда есть файл, который можно приложить.

🔐 К файлам — скачивание и удаление. Для HTML/SVG BizBase предупредит: такие файлы могут содержать скрипты.

«А если…»

Сколько файлов влезает?

Ориентируйся на квоту «Хранилище» — она показывает занятое место и лимит по тарифу.

Как удалить файл?

Кнопка 🗑 в колонке «Действия» (спросит подтверждение).

ИИ-агент правда видит файлы?

Да. Загруженные документы доступны ассистенту — можно спросить по содержимому (например, по PDF или договору).

Где взять сгенерированные КП и документы?

Они автоматически попадают в «Файлы» — отдельно ничего загружать не надо.

Картинку можно посмотреть, не скачивая?

Да — клик по изображению открывает его на просмотр прямо в окне.

Ты разобрал все разделы BizBase 🚀

Возвращайся в хаб «Как это работает» — или пробуй в деле: загрузи файл, и агент подхватит.